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Externalisation paie · BPO

Externalisation de la paie : votre paie produite à temps, à chaque clôture.

Absorbez les pics d'activité, gérez les situations complexes et garantissez une paie juste, à temps, chaque mois. Nous prenons en charge l'exécution, vous gardez le pilotage de votre paie.
Une offre modulable

Externalisation totale, partielle ou renfort : choisissez votre périmètre

Externalisation totale, partielle ou renfort ponctuel : notre accompagnement s'ajuste à votre organisation, à vos outils et à vos ressources internes.
OPTION 1

Externalisation totale ou partielle

Nous prenons en charge la production : collecte et contrôle des éléments variables, bulletins, DSN, IJSS, soldes de tout compte. Vous validez, vous gardez la main.
De la collecte des variables à la DSN
Double validation avant chaque envoi
Périmètre défini par une matrice RACI
OPTION 2

Délégation de ressources

Un renfort expert pour absorber un pic d'activité, remplacer un collaborateur absent ou sécuriser un projet ponctuel — directement sur vos outils.
Remplacement ou renfort ciblé (IJSS, RGDU, congés…)
Vos process, votre pilotage
Mobilisation rapide et flexible
Parler à un expert
Déploiement

Un déploiement structuré en 4 étapes

Pour sécuriser vos données, garantir la conformité et assurer une prise en main rapide.
01

Diagnostic initial

Évaluation de vos besoins, organisation et outils actuels. Définition d'un plan sur-mesure avec matrice RACI.
02

Paramétrage technique

Mise en place des flux (DSN, SIRH), sécurisation des accès. Test de paie sur échantillon avant bascule.
03

Production accompagnée

Traitement complet de votre paie avec suivi en temps réel. Ajustements si nécessaire.
04

Livraison et pilotage

Bulletins, DSN, reporting transmis selon planning. Points réguliers pour évaluer la qualité de service.
Équipe dédiée

Des interlocuteurs identifiés, du pilotage à la production

Une organisation lisible : vous savez toujours qui fait quoi, et à qui vous adresser.

Responsable BPO

Pilotage stratégique de la mission

Référent Compte

Votre interlocuteur opérationnel

Gestionnaires de paie

Production, contrôles, mutualisation fonctionnelle
Cycle de paie

Un cycle de paie mensuel structuré et fiable

Une fois la mission stabilisée, la paie suit un processus mensuel reposant sur des contrôles rigoureux et une validation fluide.
Requêtes et maquettes de contrôle STC, double contrôle des soldes de tout compte pour fiabiliser les données. Contrôles croisés systématiques avant toute validation.
Mise à disposition d'un état de contrôle clair, échanges sur les écarts, validation fluide par vos équipes avant l'envoi.
Transmission conforme au calendrier déclaratif, suivi des retours organismes (CR, CRM) et traitement des anomalies.
Retour d'expérience, partage des bonnes pratiques et comité de suivi mensuel pour une appréciation partagée du service.
Périmètre BPO

De la collecte à la gouvernance :
ce que couvre notre BPO paie

Externalisation paie modulable selon vos besoins : vous activez uniquement les volets nécessaires.

Collecte & Contrôle

Organisation du flux (heures, absences, primes), contrôles de cohérence avant calcul, demandes de correction via ticketing.

DSN (mensuelle & événementielle)

Préparation et télétransmission, traitement des rejets et corrections, gestion DSN événementielle

Sorties & Documents

Soldes de tout compte, certificats et attestations, gestion des échéances et contrôles

Édition des bulletins

Calcul selon conventions et règles internes, gestion des corrections et re-calculs, traçabilité et validation client

Arrêts & IJSS

Déclaration et suivi administratif, suivi IJSS et relances CPAM, tableau de suivi IJSS avancé

Gouvernance & Pilotage

Diagnostic initial et cadrage, matrice RACI (qui fait quoi, qui valide), SLA détaillés avec indicateurs sur-mesure.

Bénéfices

Ce que vous gagnez en externalisant votre paie

Au-delà de la production des bulletins, c'est la sérénité de votre fonction paie que vous sécurisez, mois après mois.
Continuité garantie
Remplacements anticipés, documentation partagée : la paie tourne même en cas d'absence.
Expert dédié · réponse < 4 h
Un référent qui connaît votre organisation, vos outils et vos règles de paie.
Zéro risque URSSAF
Veille réglementaire permanente et contrôles croisés avant chaque paie.
Comité de suivi mensuel
Reporting partagé et amélioration continue de la qualité de service.
FAQ

Externalisation de la paie : vos questions

Oui. Notre offre est modulable : externalisation totale (bulletins, DSN, IJSS, STC…), partielle (uniquement DSN ou IJSS par exemple), ou ponctuelle (renfort en cas de pic d'activité ou d'absence). Vous activez uniquement ce dont vous avez besoin.
Non. Nous intervenons directement sur vos outils existants : Cegid, Silae… Pas de migration, pas de changement d'environnement. Vous gardez vos repères, nous apportons l'expertise.
Non. Nous travaillons avec vos gestionnaires, pas à leur place. Ils restent impliqués dans la validation et montent en compétence sur les sujets complexes. L'externalisation les soulage des tâches chronophages, elle ne les remplace pas.
Les données restent dans votre SaaS, sans extraction : la transmission des bulletins se fait par mail sécurisé (compatible RGPD), avec protocoles de cryptage et accès restreints.
La durée dépend de la complexité de votre organisation, mais le processus suit des étapes claires : diagnostic, cadrage RACI, paramétrage puis production accompagnée. Un test de paie sur échantillon est réalisé avant la bascule définitive.

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