La conformité en gestion de la paie est une exigence pour les entreprises afin d'éviter des sanctions légales, garantir une rémunération équitable et maintenir la satisfaction des employés. Maîtriser les bonnes pratiques permet d'assurer la précision des processus et le respect des réglementations en constante évolution, renforçant ainsi la confiance et la réputation de l'entreprise.
Pour être en phase avec la législation de la gestion de la paie, nous vous proposons de découvrir nos bonnes pratiques et nos solutions.
Les législations applicables en gestion de paie sont :
A ce panel législatif s'écoute la convention collective propre à votre secteur d'activité, les accords d'entreprise et le contrat de travail de vos salariés. Ce cadre législatif définit les obligations de l'employeur en termes de paie : salaire minimum, heures supplémentaires, déclarations fiscales, etc. Pour faciliter vos opérations de gestion de paie et garantir un haut niveau de conformité, vous pouvez opter pour l'externalisation de la paie.
Pour réduire les risques de contrôle et opérer en toute sérénité, nous vous proposons quelques conseils pratiques.
Il est essentiel d'élaborer un processus de gestion de la paie rigoureux et transparent, incluant toutes les modalités de rémunération et les avantages sociaux. Votre modèle doit prendre en compte les congés pour maladie, les absences ou encore les heures supplémentaires.
Utiliser un logiciel performant permet de fluidifier la gestion de la paie. Les solutions SIRH de L’EXTER RH garantissent une meilleure gestion des salaires, des plannings, des congés et des cotisations sociales. Notre équipe vous accompagne pour la mise en place SIRH au sein de votre structure. Recourir à l'utilisation d'outils sécurités et de logiciels de paie conformes aux normes légales garantit la sérénité pour votre organisation.
Une autre bonne pratique consiste à respecter les normes légales. La gestion de paie est soumise à des obligations strictes. En cas de non-respect de celles-ci, vous vous exposez à des sanctions. Il est donc important d'organiser certaines opérations dans le respect des délais : le paiement des salaires, la déclaration des cotisations sociales, la tenue des registres de paie, etc.
Une gestion de paie réussie implique de savoir communiquer avec les salariés de l'entreprise. Il est important que ceux-ci soient informés de leurs droits et de leurs obligations en termes de rémunération et d'avantages sociaux. Fournir des informations claires et transparentes est un enjeu de paix sociale.
Dans un monde de plus en plus numérique, la protection des données est un enjeu stratégique dans le cadre de la gestion de la paie. L’EXTER RH favorise le déploiement de mesures de sécurité et la promulgation de bonnes pratiques pour éviter les risques de violation de la confidentialité :
Nos formations SIRH permet d'appréhender l'essentiel des bonnes pratiques dans l'application des ressources humaines dans un contexte informatique. Un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) permet de garantir la sécurité des données et leur confidentialité.
Avec une législation sociale en perpétuelle évolution, il est important de sécuriser les pratiques de votre service RH à travers des audits de paie. Il s'agit d'un diagnostic complet permettant d'évaluer vos pratiques RH dans un contexte financier, réglementaire et organisationnel. Un audit paie permet de :
Les contrôles réguliers nécessitent une capacité d'adaptation de la part de l'auditeur. L’EXTER RH est en mesure de déployer des ressources propres à votre organisation, comme c'est le cas pour nos experts AMOA Paie.
De manière régulière, de nouveaux textes réglementaires émergent. La législation RH et paie évolue en permanence. Il peut être difficile pour un service RH de suivre la complexité de ces évolutions. Pour rester en adéquation avec les exigences de l'URSSAF et de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), vous pouvez compter sur l'expertise de L’EXTER RH.
Nous effectuons un suivi complet de vos activités de paie et de vos données sociales. Nous avons conscience que la conformité de la paie est un enjeu essentiel pour la pérennité de votre activité. Les erreurs courantes sont susceptibles de causer des litiges coûteux, c'est pourquoi nous déployons une solution de suivi complète grâce à notre logiciel de comptabilité, permettant d'intégrer notre SIRH à votre entreprise. Nous mettons sans cesse à jour nos pratiques et nos processus en fonction des évolutions de votre organisation.
Nous vous proposons un récapitulatif des obligations et des bonnes pratiques en gestion de la paie :
L’EXTER RH déploie des solutions sur mesure pour accompagner vos équipes dans la gestion des contrats et de la paie de votre entreprise.
Choisir un prestataire efficace, comme L’EXTER RH, pour la conformité de la gestion de la paie de votre société est une solution efficace permettant de maintenir la performance de vos services en ressources humaines. Vous évitez ainsi les erreurs pouvant inclure le versement d'indemnités susceptibles de pénaliser votre activité.
Pour en savoir plus à propos de nos services et bénéficier de notre expertise, contactez-nous !
