Oubliez les multiples fichiers Excel éparpillés et difficiles à gérer ! Aujourd’hui, la digitalisation des ressources humaines offre des solutions innovantes pour centraliser toutes les informations de vos collaborateurs (date d’embauche, contrat de travail, salaire, temps de travail, congé…). Le SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est l’un de ces outils incontournables. Pourquoi est-il si important et quand faut-il l’adopter ? Voici un guide étape par étape pour garantir la réussite de la mise en place d’un SIRH au sein de votre entreprise.
Un logiciel SIRH est un outil puissant et efficace pour transformer en profondeur la gestion des ressources humaines de votre entreprise.
La digitalisation des ressources humaines via un SIRH ouvre de nouvelles perspectives pour les entreprises.
Au-delà de la simple dématérialisation des processus, elle représente une transformation à part entière des pratiques RH, avec des enjeux multiples :
En intégrant un logiciel SIRH au sein de votre entreprise, vous allez pouvoir :
Les bénéfices d’un SIRH sont indéniables, encore faut-il déterminer le moment opportun pour son implémentation au sein de votre organisation.
Si vous vous reconnaissez dans l’une des situations suivantes, pensez à mettre en place un SIRH :
Mettre en place un SIRH est une décision stratégique, une préparation minutieuse s’impose. Voici les étapes préparatoires pour garantir le succès de votre projet :
Avant de vous lancer, faites le point sur vos besoins spécifiques.
N’oubliez pas de définir un cahier des charges détaillé qui résume vos besoins, les délais, les fonctionnalités souhaitées et les contraintes budgétaires.
Prenez le temps d’étudier et de comparer les offres du marché pour sélectionner celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Rédigez une note de cadrage pour définir vos critères de choix :
Privilégiez une solution SIRH modulable et évolutive qui s’adapte au développement de votre entreprise. Et par-dessus tout, n’hésitez pas à demander des démonstrations pour vous faire une idée concrète des fonctionnalités de votre nouvel outil.
La mise en place d’un SIRH demande du temps. Établissez un planning réaliste avec des jalons intermédiaires pour suivre l’avancement de cette transformation numérique. Assurez-vous d’avoir les ressources humaines et financières nécessaires pour mener à bien votre projet.
L’adoption du SIRH au sein de votre entreprise est une phase essentielle du processus. Il requiert une formation adaptée qui doit être personnalisée en fonction des besoins de vos collaborateurs. Mettez en place un dispositif d’accompagnement pour répondre à leurs questions et résoudre leurs difficultés.
La digitalisation de la fonction RH est un processus itératif. Commencez par un déploiement progressif pour assurer une transition en douceur. Récoltez régulièrement les feedbacks de vos collaborateurs afin d’identifier les opportunités d’amélioration. En ajustant votre nouveau SIRH en continu, vous en ferez un outil performant et adapté à la gestion de vos ressources humaines.
L’implémentation de logiciels SIRH est un investissement majeur pour votre entreprise. Pour éviter les déceptions et optimiser votre ROI, vous devez anticiper les erreurs les plus courantes.
Un SIRH doit s’adapter à vos spécificités, pas l’inverse. Une évaluation rigoureuse de vos besoins vous permettra de choisir une solution sur mesure et d’éviter les fonctionnalités inutiles.
Conséquence : un logiciel inadapté qui ne répond pas à vos attentes et qui génère de la frustration chez les utilisateurs.
Solution : vous devez impliquer les équipes de votre entreprise (RH, managers, salariés) dans un processus d’analyse approfondie.
Le déploiement SIRH est un projet d’entreprise qui touche tous les services. Une collaboration étroite entre les différentes équipes (direction, RH, IT) est indispensable pour garantir son succès.
Conseil : communiquez en amont du projet sur les objectifs et les bénéfices attendus. Organisez des formations adaptées et mettez en place un accompagnement personnalisé pour les utilisateurs.
L’une des erreurs les plus courantes, c’est de négliger la compatibilité du nouveau système avec les outils existants. Un SIRH doit s’intégrer facilement avec vos autres logiciels (ERP, ATS, logiciel de paie, logiciel de gestion des congés, gestion de frais…) pour éviter les silos d’information et les doublons.
Opter pour un logiciel RH inadéquat expose votre entreprise à des risques de pertes de données, de dysfonctionnements et de baisse de productivité.
Que faire ? Vérifiez la compatibilité des différents outils avant de faire votre choix.
Avant de choisir un SIRH, assurez-vous de la disponibilité d’un support technique et d’un contrat de maintenance. Ces critères sont essentiels pour garantir la pérennité de votre solution RH. En effet, un contrat de maintenance, par exemple, vous assure des mises à jour régulières. Vous bénéficiez également d’un accompagnement personnalisé en cas de besoin. Sans ces garanties, vous risquez de subir des arrêts de service imprévus et de voir votre productivité s’en trouver fortement impactée.
Les logiciels actuels rendent la mise en place d’un SIRH accessible et moins complexe qu’auparavant.
L’assistance à l’AMOA est un service externe qui vous accompagne dans toutes les phases de votre projet SIRH. Chez L’EXTER RH, nous disposons d’une équipe d’experts AMOA pour vous aider à :
Nos consultants à l’assistance à la Maîtrise d’Ouvrage vous accompagnent à chaque étape du projet, de la conception à la mise en œuvre de la solution SIRH la plus adéquate.
Les solutions SIRH en mode SaaS offrent de nombreux avantages :
L’externalisation de certaines tâches vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous bénéficierez également d’une expertise dans des domaines spécifiques (recrutement, formation, gestion des talents…).
Vos avantages ?
La mise en place de votre SIRH contribue à la transformation digitale de vos services RH. Ce dispositif permet de centraliser l’ensemble des données des ressources humaines et d’automatiser les processus : de l’administration du personnel à la gestion des carrières. Résultat : gain de temps et de productivité.
Concrètement, le système d’information RH favorise une meilleure communication interne. Il offre un accès simplifié à l’information pour tous vos collaborateurs. C’est un outil indispensable pour renforcer la culture d’entreprise en proposant une plateforme centralisée d’échange d’informations.
Avant d’opter pour la première solution venue, n’oubliez pas de définir vos objectifs RH. Faites-vous accompagner par un cabinet spécialisé. Chez L’EXTER RH, nos experts AMOA s’appuient sur une méthodologie rigoureuse pour vous proposer une solution SIRH sur mesure qui répond parfaitement à vos enjeux business.
