Gain de temps pour vos équipes
Conformité réglementaire sécurisée
Réduction des erreurs et des écarts
Maintien de vos outils existants
Pilotage simplifié avec indicateurs et reporting
Nous prenons en charge l’intégralité du processus de paie, de la collecte des données jusqu’à la livraison des bulletins et déclarations :
Collecter et vérifier les éléments variables de paie (EVP)
Éditer les bulletins de salaire
Produire et télétransmettre les DSN et déclarations sociales
Gérer les IJSS, soldes de tout compte et attestations diverses
Générer les écritures comptables et les reporting mensuels
Nous assurons le traitement de certaines étapes de votre paie, en complément de vos équipes internes :
Produire les DSN et gérer les obligations déclaratives
Suivre les IJSS et effectuer les régularisations nécessaires
Prendre en charge des volets spécifiques (multi-établissements, conventions complexes…)
Assurer le contrôle ou le recalcul de certaines populations ou cycles
Nous mettons à votre disposition un consultant paie, à distance ou sur site, pour renforcer temporairement vos équipes :
Remplacer un collaborateur absent ou parti
Accompagner un projet ponctuel (migration, audit, TMA…)
Absorber un pic d’activité (paie annuelle, rétroactivité, croissance…)
L’Agence Française de Développement (AFD) a fait appel à L’EXTER RH pour externaliser un pan bien défini de sa gestion de la paie : le suivi et le traitement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS). L’objectif était de soulager les équipes internes, souvent sur-sollicitées, tout en fiabilisant un processus clé aux enjeux financiers réels.
Manque de visibilité sur les remboursements attendus et réellement perçus,
Charge administrative importante pour les équipes RH internes,
Complexité des relances et du traitement des écarts,
Risque de perte financière en cas de suivi incomplet ou tardif.
Une gestion complète des arrêts de travail et de leur suivi,
Le contrôle des DSN événementielles et des attestations de salaire,
Un tableau de pilotage partagé pour tracer les IJSS attendues, perçues et relancées,
L’automatisation des relances CPAM selon des règles définies,
Un interlocuteur dédié, un reporting régulier, et une méthode de travail collaborative.
Des remboursements IJSS accélérés, suivis et tracés,
Une réduction significative de la charge administrative pour les équipes internes,
Une sécurisation du processus, avec moins d’erreurs et d’oublis,
Un gain de temps et de fiabilité dans la gestion des absences.
Nous commençons par une évaluation approfondie de votre organisation, de vos processus et de vos attentes.
En lien avec vos équipes, nous définissons un plan d’externalisation sur mesure précisant ce qui reste en interne et ce qui est confié à L’EXTER RH (matrice RACI).
Nous mettons en place les flux d’échange, sécurisons les accès et validons la documentation nécessaire à la transmission des éléments variables. Cette étape garantit la fiabilité du traitement et le respect des normes RGPD.
Nos équipes prennent en charge le traitement complet de votre paie (saisie, calculs, déclarations), avec un suivi en continu via notre outil de ticketing. Vous restez informé à chaque étape et pouvez échanger en temps réel.
Vous recevez l’ensemble des éléments de paie (bulletins, DSN, journaux…) selon le planning prévu.
Des instances mensuelles de suivi permettent d’ajuster et de piloter le service.
Chaque mission d’externalisation s’appuie sur une équipe projet claire :
Interlocuteur de la Direction du client
Garant de la réalisation et de la qualité des prestations de L'EXTER RH
Coordonne les équipes internes (BPO)
Interlocuteur privilégié pour la fonction Paie
Organise la production de la Paie du client
Garant de la conformité du service
Destinataire des demandes du client
Réalise les opérations de paie, les attestations et les déclarations en respect des process
Vérifie le bon déroulement des tâches d’exploitation
Confier votre Paie à L’EXTER RH, c’est choisir un partenaire qui s’engage sur chaque maillon de la chaîne de valeur : de la prise en charge initiale jusqu’à la livraison des résultats, nous appliquons une méthode rigoureuse et éprouvée pour garantir visibilité, continuité et sérénité. À chaque étape, vous disposez d’indicateurs clairs et d’un accès en temps réel à l’avancement via notre portail de ticketing.
