Conseil AMOA

Gestion de la paie

Un accompagnement indispensable pour réussir vos projets SIRH

L’EXTER RH accompagne les Directions RH et Paie dans la réussite de leurs projets SIRH grâce à une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) technico-fonctionnelle : une approche qui combine la compréhension fine des enjeux métier et la maîtrise des outils de Paie. 

Notre méthode agile alterne analyse, paramétrage et recette pour livrer un résultat opérationnel, conforme et pérenne dès le premier jour.
les avantages
  • Accompagnement sur-mesure
  • Expertise technique
  • Réduction des coûts
  • Equipe projet dédiée
  • Mise en oeuvre sécurisée
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AMOA : définition, enjeux, méthode

Identifier les enjeux, clarifier les besoins, garantir la réussite du projet

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Les projets SIRH échouent rarement à cause de l’outil, mais souvent faute de cadrage, de temps ou de méthode.

Découvrez comment l’AMOA vous aide à structurer vos besoins, sécuriser votre projet et soulager vos équipes, avec des exemples concrets d’interventions menées par L’EXTER RH.
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Trait bleu irrégulier effet pinceau utilisé comme soulignement décoratif.

qu'est-ce que c'est ?

L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) vise à garantir que votre projet RH ou Paie soit conforme à vos besoins réels, techniquement faisable, et piloté efficacement jusqu’à la mise en production.
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Comment L’EXTER RH intervient ?

Nous mobilisons une méthodologie agile, des outils de pilotage éprouvés et une double expertise fonctionnelle & technique pour livrer un projet opérationnel, stabilisé et 100 % conforme.
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nos clients

Une relation de confiance basée sur l'excellence

Notre expertise en conseils RH spécialisés s’adresse à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur. Nous collaborons avec des PME, des grandes entreprises et des institutions publiques, en leur apportant des solutions adaptées à leurs enjeux. L’EXTER RH vous apporte des solutions sur mesure adaptées aux besoins de votre organisation.
Icône graphique de L’EXTER RH composée de trois formes organiques bleu clair, bleu moyen et bleu foncé.
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Une relation de confiance basée sur l'excellence

Notre expertise en conseils RH spécialisés s’adresse à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur. Nous collaborons avec des PME, des grandes entreprises et des institutions publiques, en leur apportant des solutions adaptées à leurs enjeux.

Que vous souhaitiez digitaliser et automatiser vos processus de Paie, optimiser votre gestion salariale, ou structurer une stratégie RH efficace et pérenne, L’EXTER RH vous apporte des solutions sur mesure adaptées aux besoins de votre organisation.
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une expertise pointue

Nos atouts

  • Double expertise technique et fonctionnelle
  • Expériences des consultants
  • Certification en gestion de projet Prince2 Fondation de nos consultants
Parlez-nous de vos projets
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Pourquoi faire appel à une AMOA ?

Mieux piloter, mieux comprendre, mieux sécuriser

Nos clients nous sollicitent lorsqu’ils sont confrontés à :

  • Un flou sur leurs besoins fonctionnels : difficile d’exprimer clairement les attentes métier ou de les traduire pour l’intégrateur ou l’éditeur.
  • Une surcharge des équipes RH/Paie : le quotidien (saisies, DSN, clôtures mensuelles) prend déjà tout le temps disponible.
  • Un changement d’outil mal anticipé : le passage d’un SIRH à un autre génère des impacts profonds (règles de gestion, routines, compétences…).
  • Une méconnaissance des limites de la solution : certains éditeurs ou outils ne permettent pas tout, ou nécessitent des adaptations spécifiques.
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Nos solutions AMOA

Nous réalisons un diagnostic approfondi de votre organisation, de vos processus RH et paie ainsi que des outils mis en place. Cette phase permet d’identifier les axes d’amélioration et de définir des recommandations stratégiques adaptées à votre entreprise.
  • Recette unitaire et globale​
    Elaboration des cahiers de recette
    Exécution des tests, contrôle de cohérence​
    Suivi des anomalies et des indicateurs GO / NO GO
    Organisation des comités de recette et reporting​
    Conduite du changement​
    Animation d’ateliers, mobilisation des équipes internes​
    Accompagnement RH et montée en compétences​
  • Chefferie de projet & cadrage ​
    Rédaction des cahiers des charges​​
    Coordination des parties prenantes internes et externes
    Suivi du planning, gestion des livrables​
    Aide au choix ​
    Benchmark des solutions SIRH​
    Partenariat multi-éditeurs = regard neutre & expert​
  • Management de transition​
    Remplacement temporaire d’un Responsable Paie ou RH​
    Revue des processus internes, proposition d’optimisation

Cas client AMOA : Migration ADP vers Cegid CPU

Contexte

Dans le cadre de la migration de son outil ADP vers Cegid Payroll Ultimate (CPU), un client du secteur public confie à L’EXTER RH une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Le projet concerne plusieurs centaines de collaborateurs et s’inscrit dans un environnement soumis à de fortes contraintes légales.

Enjeux
  • Structurer un projet initialement peu formalisé

  • Reprendre et fiabiliser le paramétrage des règles de paie, notamment la réduction générale

  • Assurer la coordination entre les différents acteurs (Paie, DSI, éditeur)

  • Composer avec une disponibilité fluctuante côté client

  • Traduire des exigences spécifiques dans les limites techniques de l’outil

Notre intervention
  • Mise en place d’un accompagnement structuré, avec des ateliers ciblés

  • Reprise du paramétrage, avec des ajustements précis sur les règles sensibles

  • Pilotage de la recette et priorisation des corrections

  • Collaboration étroite avec l’équipe Paie, en tenant compte du contexte opérationnel

Résultats
  • Mise en production opérationnelle dans les délais

  • Outil stabilisé, conforme aux attendus métier

  • Client autonome, en capacité de piloter la suite du projet sans dépendance à l’éditeur

Notre valeur ajoutée AMOA réside dans notre capacité à être force de proposition, à anticiper les limites techniques et à sécuriser les processus de Paie de manière autonome.

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notre blog !

Conseil amoa

Avantages et bonnes pratiques 
du format BPO
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Comment L’EXTER RH intervient ?

Une méthodologie éprouvée, structurée et outillée

Chez L’EXTER RH, nous déployons une méthodologie AMOA complète, adaptable et opérationnelle, conçue pour accompagner vos projets RH / Paie du cadrage à la mise en production.
Chaque phase fait l’objet d’un suivi rigoureux, avec une attention particulière portée à la qualité des livrables, au respect des délais et à l’autonomie de vos équipes.
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Les étapes de notre accompagnement AMOA

Notre méthode repose sur une progression par jalons, permettant un pilotage maîtrisé du projet de bout en bout.
À chaque étape, nos consultants combinent expertise métier et technique pour vous faire avancer sereinement.

Développer les compétences métier  et préparer à l’examen de certification.

Le titulaire du TP gestionnaire de Paie est un professionnel de la gestion des ressources humaines et de la paie, à l’issue de sa formation il doit être capable de :

  • Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie.
  • Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle.

Modalités de la formation :

  • Formation continue : 450h de formation + 2 mois de stage en entreprise

  • Alternance : 450h de formation + 1 an sur le rythme de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation


Moyens pédagogiques :

  • Formation dispensée dans nos locaux ou à distance en classe virtuelle.

  • Parcours en e-learning sur la plateforme Didask

  • PDF, livret et ressources documentaires remis sur Drive et LMS partagé.

  • Supports écrits, audios, visuels.

  • Salles de formations, salles informatiques

  • Accompagnement personnalisé en amont et durant la formation.

  • Accompagnement des apprentis sur site ou à distance


Suivi de la formation :

  • Livret des apprentis - tenu à jour

  • Émargement

  • Coordination bénéficiaire et service pédagogique, social et autres.

  • Évaluation en amont et en cours de formation

  • Evaluation de la satisfaction


Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Nos formations sont dispensées en présentiel dans nos locaux. Si vous souhaitez disposer d’un aménagement spécifique merci de nous l’indiquer avant le début de la formation afin que nous puissions faire le nécessaire (référent handicap ci-dessous).


Contacts :
Responsable administratif : M. Abdel Oussama
abdel.oussama@lexterrh.fr / 01-84-74-88-50

Responsable pédagogique et référent handicap : Mme Anne-Claire Peroys
anne-claire.peroys@lexterrh.fr / 01-84-74-88-47

Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des ressources humaines.

Evaluation :

  • Evaluation en début de formation

  • Evaluation en cours de formation de chacun des modules

  • Mise en pratique

  • Examen blanc

  • Evaluation finale

  • Examens officiels

Les épreuves professionnelles (officielles) :

  • Mise en situation professionnelle : épreuve 4h15

  • 1 épreuve orale devant jury qui fait suite à la mise en situation professionnelle : 30 min

  • Dossier professionnel : preuve de pratique professionnel

  • Résultats des évaluations passées en cours de formation

  • 1 entretien final : 15 min

1. Période d’intégration

  • Présentation du centre de formation

  • Déroulement de la formation

  • Modalités de passage à la certification

  • L’accompagnement des apprentis (aides sociales, adaptations...)

  • Les ateliers professionnels

  • Les activités parascolaires

2. Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

  • Le droit social

  • L’embauche et le contrat de travail

  • La répartition du temps de travail

  • Le bulletin de salaire

  • La rémunération

  • Les assiettes de cotisation

3. Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

  • La gestion des absences

  • Les avantages en nature et frais professionnels

  • Le départ d’un salarié

  • Les déclarations sociales de l’entreprise

4. Préparation à la certification

  • Travaux de groupes

  • Evaluations continues

  • Examens blancs

5. Modules transversaux

  • Communiquer en situation de crise

  • Gestion du stress

  • Gestion des conflits

  • Argumenter pour convaincre

  • Techniques de Recherche d’emploi

CCP 1- Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

  • Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute

  • Garantir les calculs des cotisations sociales en paie

  • Traiter les informations impactant la rémunération nette


CCP 2- Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

  • Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail

  • Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ

  • Contrôler les données issues du traitement de la paie

 

Compétences Transversales

  • Communiquer

  • Respecter des règles et des procédures

  • Apprendre en continu

Le TP Gestionnaire de Paie est divisé en 2 blocs de compétences, qu’il est possible de valider individuellement (coût pour la formation sur un bloc de Compétences : 3000 €)

  • 1 blocs de compétences professionnel : Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

  • 1 blocs de compétences professionnel : Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle


Un bloc de compétences est validé lorsque le candidat remplit deux conditions :

  1.  Il obtient une moyenne au moins égale à 10/20 aux épreuves associées à chaque bloc de compétences.

  2. Il doit avoir acquis à la fin de son parcours de formation pratique toutes les compétences portées par le référentiel de compétence - RNCP37948


La certification est délivrée par le représentant territorial compétent du Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion : Parchemin en cas de réussite complète. Livret de certification en cas de réussite partielle.

L’inscription doit se faire au minimum 1 mois avant le début de la session.

La validation de votre dossier s’effectue à la suite de la remise de votre dossier d’inscription complété et la validation de l’entretien écrit et oral.

Adresse de contact : contact@lexterrh.fr

  • Salariés en reconversion professionnelle
  • Salariés souhaitant faire certifier ses compétences
  • Actifs en recherche d'emploi

Certification de Niveau 3 et justifier de deux ans d’expérience professionnelle

Certification de Niveau 4

Parcours d’études, équivalences, passerelles :
Le TP Gestionnaire de Paie débouche sur la vie active mais il est possible, sous certaines conditions, de poursuivre des études, niveau 6 ou se professionnaliser avec d’autres certifications de niveau 5. Pour cela, n’hésitez pas à nous contacter ou à visiter le site de France Compétences.


Secteurs d’activités :
Le titulaire d’un TP Gestionnaire de Paie peut exercer son activité professionnelle auprès des entreprises privées, publiques, cabinets d’expert-comptable, et association dans tous les secteurs d’activités.


Débouchés :

  • Gestionnaire de Paie

  • Comptable spécialisé paie

  • Assistant de gestion et d’administration du personnel

  • Responsable paie, social

Codes Rome :
M1501 Assistanat en ressources humaines
M1203 Comptabilité

Codes NSF :
315T-Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

Taux de satisfaction*
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Taux de réussite**
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Taux de réalisation de la formation***
0%

Aucun passage n'a été effectué à ce jour​
Les indicateurs suivants concernent les formations par apprentissage et sont mis à disposition sur le site de diffusion Inserjeunes : https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil

Taux d’obtention des diplômes ou titres professionnels : 0%

Taux d’interruption en cours de formation : 0%

Valeur ajoutée de l’établissement : 0%

Le taux de poursuite d’études : 0%

Le taux de rupture des contrats d’apprentissage conclus : 0%

Taux d’insertion professionnelle des sortants à la suite des formations dispensées : 0%

 

*Le résultat est calculé à partir du questionnaire de satisfaction à chaud remis à la fin de la formation aux stagiaires
** Obtention d'une note supérieure à 80% lors de l'évaluation finale
*** Pourcentage du nombre de stagiaire ayant suivi la formation à 90%

Les étapes clés de la recette de paie

Dans le cadre de nos missions AMOA, la recette Paie est une phase stratégique. Elle permet de tester et valider que l’outil paramétré respecte bien les règles de gestion définies et les exigences légales. Voici les étapes clés :
1
Définir les différentes recettes
2
Prévoir les ressources et moyens
3
Fixer les délais et priorités
4
Organiser la recette
5
Corréler la recette avec le planning de livraison
6
Déterminer le planning détaillé et planning de charge
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sur les outils et le métier de la gestion de la Paie
L’EXTER RH propose des formations sur mesure pour développer une expertise en pilotage de projet, gestion du changement et choix des outils numériques. Donnez à vos collaborateurs les clés pour sécuriser et optimiser vos projets RH et paie.
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