Conseil AMOA

Gestion de la paie

Un accompagnement indispensable pour réussir vos projets SIRH

L’EXTER RH accompagne les Directions RH et Paie dans la réussite de leurs projets SIRH grâce à une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) technico-fonctionnelle : une approche qui combine la compréhension fine des enjeux métier et la maîtrise des outils de Paie. 

Notre méthode agile alterne analyse, paramétrage et recette pour livrer un résultat opérationnel, conforme et pérenne dès le premier jour.
les avantages
  • Un projet structuré et maîtrisé

  • Un gain de temps pour les équipes internes

  • Une paie fiable dès la mise en production

  • Une recette encadrée et sécurisée

  • Des équipes autonomes à la fin du projet

Contactez nos experts

AMOA : définition, enjeux, méthode

Identifier les enjeux, clarifier les besoins, garantir la réussite du projet

Pourquoi en avez-vous besoin ?

Les projets SIRH échouent rarement à cause de l’outil, mais souvent faute de cadrage, de temps ou de méthode.

Découvrez comment l’AMOA vous aide à structurer vos besoins, sécuriser votre projet et soulager vos équipes, avec des exemples concrets d’interventions menées par L’EXTER RH.
En savoir plus
Trait bleu irrégulier effet pinceau utilisé comme soulignement décoratif.

qu'est-ce que c'est ?

L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) vise à garantir que votre projet RH ou Paie soit conforme à vos besoins réels, techniquement faisable, et piloté efficacement jusqu’à la mise en production.
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Comment L’EXTER RH intervient ?

Nous mobilisons une méthodologie agile, des outils de pilotage éprouvés et une double expertise fonctionnelle & technique pour livrer un projet opérationnel, stabilisé et 100 % conforme.
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nos clients

Une relation de confiance basée sur l'excellence

Notre expertise en conseils RH spécialisés s’adresse à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur. Nous collaborons avec des PME, des grandes entreprises et des institutions publiques, en leur apportant des solutions adaptées à leurs enjeux. L’EXTER RH vous apporte des solutions sur mesure adaptées aux besoins de votre organisation.
Icône graphique de L’EXTER RH composée de trois formes organiques bleu clair, bleu moyen et bleu foncé.
Nos clients

Une relation de confiance basée sur l'excellence

Notre expertise en conseils RH spécialisés s’adresse à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur. Nous collaborons avec des PME, des grandes entreprises et des institutions publiques, en leur apportant des solutions adaptées à leurs enjeux.

Que vous souhaitiez digitaliser et automatiser vos processus de Paie, optimiser votre gestion salariale, ou structurer une stratégie RH efficace et pérenne, L’EXTER RH vous apporte des solutions sur mesure adaptées aux besoins de votre organisation.
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une expertise pointue

Nos atouts

Double expertise fonctionnelle & technique
Nous parlons à la fois le langage de la Paie et celui des outils

Méthodologie agile, adaptée à chaque contexte
Chaque projet bénéficie d’un pilotage structuré et ajustable

Regard externe neutre & constructif
Indépendants des éditeurs, nous vous conseillons objectivement

Parlez-nous de vos projets
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Pourquoi faire appel à une AMOA ?

Mieux piloter, mieux comprendre, mieux sécuriser

Les projets Paie et SIRH sont de plus en plus complexes : multiplicité des outils, obligations réglementaires, contraintes internes… et une pression constante sur les délais.
L’AMOA est là pour remettre de la méthode, de la lisibilité et du résultat.

Demandez un devis

Vos enjeux fréquents

Avant même le démarrage technique d’un projet SIRH ou paie, de nombreux freins peuvent apparaître.
Chez L’EXTER RH, nous intervenons précisément lorsque les projets manquent de structure, de temps, ou de clarté.

Voici les situations les plus fréquemment rencontrées chez nos clients :

Un besoin mal exprimé ou mal formalisé

Difficile de transformer les attentes métiers en cahier des charges exploitable par un éditeur ou un intégrateur. Résultat : des solutions inadaptées, des devis flous, ou des livrables hors périmètre.

Des équipes internes déjà surchargées

Le quotidien (production de la paie, clôtures, DSN, gestion RH) prend tout le temps disponible. Le projet est lancé… mais sans pilote ni méthode.

Une migration ou un changement d’outil mal anticipé

L’éditeur installe, l’intégrateur configure… mais qui traduit les besoins métier ? Sans AMOA, les paramétrages sont souvent trop standards ou incomplets.

Une méconnaissance des limites ou capacités de l’outil

Certaines règles de gestion ou pratiques internes ne sont pas transposables “telles quelles”. Sans accompagnement, on découvre les blocages trop tard.

Cas client : Exemple de migration réussie en PME

Contexte

Dans le cadre de la migration de son outil ADP vers Cegid Payroll Ultimate (CPU), un client du secteur public confie à L’EXTER RH une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Le projet concerne plusieurs centaines de collaborateurs et s’inscrit dans un environnement soumis à de fortes contraintes légales.

Enjeux
  • Structurer un projet initialement peu formalisé
  • Reprendre et fiabiliser le paramétrage des règles de paie, notamment la réduction générale
  • Assurer la coordination entre les différents acteurs (Paie, DSI, éditeur)
  • Composer avec une disponibilité fluctuante côté client
  • Traduire des exigences spécifiques dans les limites techniques de l’outiL
Notre intervention
  • Mise en place d’un accompagnement structuré, avec des ateliers ciblés

  • Reprise du paramétrage, avec des ajustements précis sur les règles sensibles

  • Pilotage de la recette et priorisation des corrections

  • Collaboration étroite avec l’équipe Paie, en tenant compte du contexte opérationnel

Résultats
  • Mise en production opérationnelle dans les délais

  • Outil stabilisé, conforme aux attendus métier

  • Client autonome, en capacité de piloter la suite du projet sans dépendance à l’éditeur

Notre valeur ajoutée AMOA réside dans notre capacité à être force de proposition, à anticiper les limites techniques et à sécuriser les processus de Paie de manière autonome.

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On en parle sur 
notre blog !

Conseil amoa

Avantages et bonnes pratiques 
du format BPO
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Comment L’EXTER RH intervient ?

Une méthodologie éprouvée, structurée et outillée

Chez L’EXTER RH, nous déployons une méthodologie AMOA complète, adaptable et opérationnelle, conçue pour accompagner vos projets RH / Paie du cadrage à la mise en production.
Chaque phase fait l’objet d’un suivi rigoureux, avec une attention particulière portée à la qualité des livrables, au respect des délais et à l’autonomie de vos équipes.
Demandez un devis

Nos prestations AMOA

Nous réalisons un diagnostic approfondi de votre organisation, de vos processus RH et paie ainsi que des outils mis en place. Cette phase permet d’identifier les axes d’amélioration et de définir des recommandations stratégiques adaptées à votre entreprise.

  • Recette unitaire et globale​
    Elaboration des cahiers de recette
    Exécution des tests, contrôle de cohérence​
    Suivi des anomalies et des indicateurs GO / NO GO
    Organisation des comités de recette et reporting​
    Chefferie de projet & cadrage ​
    Rédaction des cahiers des charges​​
    Coordination des parties prenantes internes et externes
    Suivi du planning, gestion des livrables​
  • Aide au choix ​
    Benchmark des solutions SIRH​
    Partenariat multi-éditeurs = regard neutre & expert​
    Conduite de changement
    Animation d’ateliers, mobilisation des équipes internes
    Accompagnement RH et montée en compétences
  • Management de transition​
    Remplacement temporaire d’un Responsable Paie ou RH​
    Revue des processus internes, proposition d’optimisation

Les étapes clés de la recette de Paie

Dans le cadre de nos missions AMOA, la recette Paie est une phase stratégique. Elle permet de tester et valider que l’outil paramétré respecte bien les règles de gestion définies et les exigences légales. Voici les étapes clés :

1
Définir les différentes recettes
2
Prévoir les ressources et moyens
3
Fixer les délais et priorités
4
Organiser la recette
5
Corréler la recette avec le planning de livraison
6
Déterminer le planning détaillé et planning de charge

Les bénéfices concrets d’une AMOA en recette de paie

Chez L’EXTER RH, nos consultants paie apportent méthode, rigueur et regard métier tout au long du processus de validation.

Moins d’erreurs, plus de sérénité

Des anomalies identifiées plus tôt, des tests ciblés, une production plus fluide dès le jour J.

Un gain de temps réel pour vos équipes

Nos consultants prennent en charge la coordination et la production des supports de tests, pour que vos équipes puissent rester concentrées sur leur cœur de métier.

Des calculs conformes, une paie sécurisée

Chaque règle de gestion est testée, validée, puis stabilisée : réduction générale, IJSS, plafond, proratisation, etc.

Un pilotage structuré de la recette

Cahiers de tests, reporting GO / NO GO, comités de suivi, outils de tickets (type Mantis) : chaque étape est tracée et documentée.

Un vrai levier d’optimisation

La recette permet aussi d’identifier des incohérences de processus ou des routines à automatiser pour l’avenir.

L'EXTER RH

DEVELOPPEZ VOS COMPETENCES

sur les outils et le métier de la gestion de la Paie
L’EXTER RH propose des formations sur mesure pour développer une expertise en pilotage de projet, gestion du changement et choix des outils numériques. Donnez à vos collaborateurs les clés pour sécuriser et optimiser vos projets RH et paie.
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