Gain de temps pour vos équipes
Conformité réglementaire sécurisée
Réduction des erreurs et des écarts
Maintien de vos outils existants
Chez L’EXTER RH, nous savons qu’aucune organisation ne se ressemble.
C’est pourquoi notre accompagnement Paie est 100 % modulable : vous activez uniquement les volets nécessaires, au moment opportun.
Nos prestations s’ajustent à votre organisation RH, à vos outils et à vos ressources internes, pour vous offrir une réponse sur mesure, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou d’un partenariat à long terme.
Trois modes d’intervention sont possibles
Accompagner un projet ponctuel (migration, audit, TMA…)
Ces prestations sont des exemples d’intervention parmi d’autres.
Notre accompagnement est entièrement modulable, pour s’adapter à vos outils, vos contraintes et vos besoins.
Un établissement public de 2500 salariés a fait appel L’EXTER RH pour externaliser un pan bien défini de sa gestion de la paie : le suivi et le traitement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS). L’objectif était de soulager les équipes internes, souvent sur-sollicitées, tout en fiabilisant un processus clé aux enjeux financiers réels.
Secteur : Établissement public
Effectif : ≈ 2 500 salariés
Retards CPAM et suivi inexistant/irrégulier
Majorité des dossiers dépassant le délai de forclusion
Audit complet du stock d’arrêts
Priorisation des dossiers selon l’échéance
Relances ciblées auprès des CPAM
Reporting mensuel et plan d’action préventif
près de
Après cette récupération, l’entreprise a confié à L’EXTER RH la gestion quotidienne de ses IJSS.
Vous n'avez pas besoin de tout externaliser. L'EXTER RH intervient sur le périmètre qui vous pose problème : gestion des IJSS, DSN événementielles, populations spécifiques, conventions complexes, ou remplacement d'un gestionnaire absent.
Quatre situations typiques qui déclenchent une mission partielle :
Un redressement URSSAF représente en moyenne 18 000 à 60 000 € hors pénalités, sur 3 ans en arrière. Il intervient rarement au bon moment — souvent en pleine clôture ou en période de transition d'équipe.
L'externalisation avec L'EXTER RH inclut une veille réglementaire active : chaque évolution (RGDU, DSN de substitution, congés payés maladie) est intégrée sans que votre équipe porte seule la responsabilité de la mise à jour.
L’externalisation de la paie chez L’EXTER RH suit un processus structuré, conçu pour vous offrir visibilité, continuité et sécurité.
Nous commençons par une évaluation approfondie de votre organisation, de vos processus et de vos attentes.
En lien avec vos équipes, nous définissons un plan d’externalisation sur mesure précisant ce qui reste en interne et ce qui est confié à L’EXTER RH (matrice RACI).
Nous mettons en place les flux d’échange, sécurisons les accès et validons la documentation nécessaire à la transmission des éléments variables. Cette étape garantit la fiabilité du traitement et le respect des normes RGPD.
Nos équipes prennent en charge le traitement complet de votre paie (saisie, calculs, déclarations), avec un suivi en continu via notre outil de ticketing. Vous restez informé à chaque étape et pouvez échanger en temps réel.
Vous recevez l’ensemble des éléments de paie (bulletins, DSN, journaux…) selon le planning prévu.
Des instances mensuelles de suivi permettent d’ajuster et de piloter le service.
Chaque mission d’externalisation s’appuie sur une équipe projet claire :
Responsable BPO
Interlocuteur de la Direction du client
Garant de la réalisation et de la qualité des prestations de L'EXTER RH
Coordonne les équipes internes (BPO)
Référent Compte
Interlocuteur privilégié pour la fonction Paie
Organise la production de la Paie du client
Garant de la conformité du service
Gestionnaire Paie
Destinataire des demandes du client
Réalise les opérations de paie, les attestations et les déclarations en respect des process
Vérifie le bon déroulement des tâches d’exploitation
Confier votre Paie à L’EXTER RH, c’est choisir un partenaire qui s’engage sur chaque maillon de la chaîne de valeur : de la prise en charge initiale jusqu’à la livraison des résultats, nous appliquons une méthode rigoureuse et éprouvée pour garantir visibilité, continuité et sérénité. À chaque étape, vous disposez d’indicateurs clairs et d’un accès en temps réel à l’avancement via notre portail de ticketing.
Oui. L'EXTER RH intervient directement sur vos outils existants : Cegid, Sage, ADP, Silae ... Aucune migration n'est nécessaire pour démarrer une mission.
L'externalisation totale confie l'ensemble du cycle de paie à L'EXTER RH. Le renfort paie est une intervention ciblée — un consultant intégré à votre équipe sur un périmètre ou une période définie. Les deux formules peuvent coexister dans une même organisation.
Le cadrage initial (diagnostic, RACI, accès outils) prend en général 2 à 3 semaines. Une mission de renfort ponctuel peut démarrer plus rapidement selon la criticité.
Le BPO (Business Process Outsourcing) désigne la prise en charge d'un processus complet par un prestataire externe. Appliqué à la paie, c'est un modèle récurrent avec des engagements SLA, des interlocuteurs dédiés et un reporting mensuel, distinct d'une simple prestation de service ponctuelle.
