Système d'Information de gestion des Ressources Humaines

Le Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH) est un outil de gestion des RH qui permet de centraliser les données relatives aux employés et de faciliter leur traitement.
Il peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des absences, des congés, des entretiens annuels, la gestion des compétences, etc. Le SIRH permet également d'automatiser certaines tâches administratives, de gagner du temps et de réduire les erreurs. Il est important de choisir un SIRH adapté aux besoins de l'entreprise et de former les utilisateurs pour en optimiser l'utilisation.

En ce sens, nous vous proposons de vous accompagner dans vos projets SIRH, dans l’amélioration de vos outils RH et leurs maintenances.
En tant que partenaires multi éditeurs, nous vous fournissons une assistance de A à Z, de l'analyse des besoins, de l'aide au choix pour la solution SIRH vous correspondant au mieux, à la mise en place du système, la formation des utilisateurs et l'assistance continue. (TMA) 

Pour établir une analyse de vos besoins RH, le service AMOA de l’EXTER RH existe pour vous.

L'intégration d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) joue un rôle clé dans la cohérence et l'efficacité globale de la gestion des ressources humaines. Il peut être un réel outil stratégique et ainsi être essentiel à la prise de décision.

Dans un premier temps c’est un outil de décision, il offre une vue sur les effectifs, sur la masse salariale et a également un aspect social.

Par la centralisation des informations, le SIRH rassemble toutes les données liées aux ressources humaines au même endroit. Ce qui crée une source centrale d’informations, qui favorise la cohérence en assurant que toutes les parties prenantes ont accès aux mêmes données précises.

Une meilleure gestion des talents : En effet le SIRH aide à identifier les besoins en personnel et à optimiser leur gestion. Certains SIRH suivent les effectifs, les compétences et les performances au sein de l’entreprise via des rapports prédéfinis avec notre équipe. Ce qui permet d’améliorer la productivité et à réduire les coûts. L’intégration de SIRH permet aussi de mettre en place une stratégie de de recrutement, une stratégie de formation offrant ainsi une meilleure gestion des talents.

Le SIRH, outil d’optimisation : Par différentes fonctionnalités le SIRH permet la gestion d’une masse salariale rapidement. Il permet d’améliorer l’efficacité par l’automatisation de certains des processus RH, garantissant que les tâches administratives soient effectuées sans erreurs. Ce qui contribue à une gestion des ressources humaines plus efficace, libérant du temps pour les activités stratégiques.

Le Système d'Information des Ressources Humaines offre également une conformité légale et de gestion des risques, en restant à jour avec les réglementations et en automatisant les processus. Les SIRH réduisent les risques d'erreurs et de non-conformité. Cela assure une gestion des RH plus cohérente et conforme aux normes.

L'intégration d'un SIRH devient un outil stratégique, de décisions et d’optimisation en offrant une plateforme centralisée, automatisée et cohérente pour la gestion des ressources humaines. Cela contribue à une l'efficacité globale des pratiques RH au sein de l'entreprise.

Présentation des fonctionnalités cruciales de l'intégration SIRH, mettant en avant la synchronisation et la parfaite interaction des données.

L'intégration d'un Système d'Information des Ressources Humaines dans une organisation comporte plusieurs fonctionnalités clés telle que la gestion de l’activité, regroupant elle-même plusieurs fonctionnalités, est essentielle.    La plus connue étant certainement la gestion de la PAIE. Automatiser le calcul des salaires, des heures supplémentaires, des retenues et des avantages sociaux, contribue à minimiser les erreurs de paie et à assurer la conformité aux réglementations fiscales. 

La gestion de l’activité permet également d’établir un réel suivi des informations relatives aux salariés d’un point de vue administratif tel que leurs contrats de travail, leurs RTT, congés, absences santé...

Le SIRH peut également permettre la gestion du recrutement ainsi que la gestion des formations pour une meilleure gestion des compétences. Identifier les besoins en formation, et de planifier des programmes de développement professionnel. Certains SIRH intègrent des fonctionnalités de gestion des talents pour identifier, développer et retenir les employés à fort potentiel. Cela inclut souvent la gestion de la succession, la cartographie des compétences, et la planification de carrière.

L’intégration de SIRH à pour fonctionnalité importante la gestion déclarative en effet il retrace tout ce que l’entreprise verse en termes de cotisations et assure le suivi de l’ADSM. 

Le SIRH veille à la conformité aux réglementations en matière de ressources humaines. Cela inclut la gestion des données personnelles, la sécurité des informations, et la conformité aux lois du travail.

Les Systèmes d'Information de Ressources Humaines (SIRH) représentent bien plus qu'une simple innovation technologique. Ils sont devenus des alliés incontournables pour les diverses raisons évoquées plus haut. Ils répondent à des besoins spécifiques et variés selon leur modèle. 

Pour commencer une intégration SIRH peut être bénéfique à toutes entreprises.

Les grandes entreprises tirent un avantage significatif des SIRH. Avec leurs vastes effectifs et leur complexité organisationnelle, ces entreprises ont besoin de solutions pour gérer efficacement leurs masses salariales. Les SIRH leur offrent par exemple, une centralisation des informations pour gérer les données des employés, automatiser les processus de recrutement, de formation, d'évaluation des performances et de gestion des absences. Grâce à ces outils, les grandes entreprises peuvent gérer plus facilement leurs opérations RH, accroître leur efficacité et garantir une conformité légale.

Les entreprises de taille moyenne, bénéficient également des SIRH. En effet l’Intégration de SIRH est une solution rentable pour optimiser leur gestion des ressources humaines. Les SIRH adaptés à leur échelle, permettent d'automatiser les tâches répétitives tel que la PAIE par exemple et de libérer du temps pour prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises. 

Les startups et les entreprises en croissance ne sont pas en reste. Pour ces acteurs dynamiques, une intégration SIRH offre la flexibilité nécessaire pour s'adapter à leurs besoins changeants. En automatisant les tâches administratives et en fournissant des analyses pertinentes, les SIRH permettent aux startups de se concentrer sur leur croissance sans compromettre une gestion efficace de leurs ressources humaines.

En conclusion, les SIRH ne sont pas réservés à une seule catégorie d'entreprises, mais s'adressent à toutes. Quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille. En offrant des fonctionnalités variées et des solutions flexibles. Une bonne intégration SIRH permet à chaque organisation une gestion efficace ses ressources humaines et de grandir dans un environnement professionnel compétitif et en constante évolution.

Pour une intégration SIRH réussie vous devrez suivre plusieurs étapes, L’EXTER RH existe pour vous accompagner. Notre gestion de projet d'intégration SIRH vise à vous aider à mettre en place des solutions de gestion des ressources humaines informatisées. L’EXTER RH vous accompagne tout au long de cette intégration SIRH, en tant que partenaire multi-éditeurs, nous opérons après ou pendant le choix de votre SIRH grâce à notre servie AMOA.

Dans un premier temps en collaboration avec nos experts. Nous commençons par l’évaluation minutieuse de vos besoins et des faisabilités. Cette étape est cruciale, elle nous permet d’identifier les objectifs spécifiques et analyser les processus RH existants au sein de votre entreprise, les règles liées à votre activité, les calculs PAIE déjà appliqués... Cette analyse approfondie nous permet de comprendre parfaitement vos exigences et de définir une feuille de route claire pour la mise en place d’une intégration SIRH

Une fois cette première phase réalisée nous entamons la conception du SIRH, c’est à dire le paramétrage du SIRH reprenant toutes les règles et spécifications communiquées lors de la phase d‘évaluation, c’est la personnalisation de votre SIRH. Cette personnalisation est essentielle pour que le SIRH réponde précisément aux besoins uniques de votre entreprise.

Vient par la suite la phase de “recette”, une étape cruciale réalisée en collaboration étroite entre notre équipe et la vôtre. Cette étape intègre différentes phases de tests qui permettent d’évaluer si le SIRH est conforme et s’intègre bien à vos besoins.

Un déploiement progressif de l’outil se met en place, l’EXTER RH assure la formation des utilisateurs et procure une assistance continue afin de vous assurer une intégration SIRH réussie. 

Notre objectif est de vous offrir une expérience fluide et transparente tout au long du processus, en veillant à ce que le SIRH réponde pleinement à vos attentes.

Si vous optez pour notre service de gestion de projet d’intégration SIRH vous réussirez à coup sûr votre intégration SIRH.