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Externalisation de la paie : simplifiez la gestion administrative
Simplifiez la gestion administrative
Pourquoi externaliser la paie ?
La gestion de la paie est un élément crucial de la gestion des ressources humaines. Elle revêt une importance stratégique et doit être précise, rapide et fiable pour garantir la satisfaction des employés et respecter les obligations légales.
Une bonne gestion de la paie assure donc un bon climat dans votre entreprise. En effet, la paie est un élément commun à toutes les entreprises, peu importe leur domaine d’activité. Et une paie bien gérée, c’est une entreprise ensoleillée !
Ainsi, faire le choix d’externaliser votre paie à une entreprise dont c’est le métier telle que L’EXTER RH, vous permet de garantir la santé de votre entreprise et l’équilibre de vos collaborateurs, car être à jour des règlements et conventions en vigueur, et assurer la viabilité de la paie est au cœur de nos obligations.
Opter pour l'externalisation de la paie offre également une multitude d'avantages, de la simplification des processus à la réduction des coûts.
- Gain de temps : Libérez vos équipes internes des tâches administratives liées à la paie. En externalisant ce processus, vous économisez du temps précieux, que vous pouvez réinvestir dans le développement de votre activité principale.
- Réduction des coûts : L'externalisation de la paie avec L'EXTER RH peut contribuer à réduire vos coûts opérationnels. Vous évitez les investissements initiaux importants dans des logiciels et infrastructures coûteux tout en bénéficiant de services professionnels.
- Conformité légale : Assurez-vous que votre paie est toujours en conformité avec les réglementations en constante évolution. L'EXTER RH s'engage à rester à jour avec les changements législatifs, garantissant ainsi une conformité continue.
- Sécurité des données : Nous accordons une importance primordiale à la sécurité de vos données sensibles. Notre processus rigoureux et nos mesures de sécurité garantissent la confidentialité et la protection de vos informations.
Ainsi, l'externalisation de la paie, se positionne comme une stratégie incontournable pour les entreprises souhaitant maximiser leur efficacité opérationnelle tout en respectant les normes légales.
Faites le choix judicieux d'une gestion de la paie optimisée, synonyme de réussite dans la gestion des ressources humaines.
Nos prestations
Confiez-nous la gestion complète de votre paie, de la production des bulletins de salaire aux déclarations fiscales. Optez pour une externalisation totale, partielle ou encore pour une mise à disposition exceptionnelle d'un de nos experts paie :
Externalisation totale de la gestion de la paie :
Optez pour l'externalisation totale de la gestion de votre paie, une solution où nous prenons en charge l'intégralité du processus. En choisissant cette prestation, vous libérez vos équipes internes de la charge administrative liée à la paie. Notre équipe d'experts se charge de toutes les étapes, de la collecte des données au calcul des salaires, en passant par la production des bulletins de paie et les déclarations sociales nominatives (DSN).
Optez pour l'externalisation totale de la gestion de votre paie, une solution où nous prenons en charge l'intégralité du processus. En choisissant cette prestation, vous libérez vos équipes internes de la charge administrative liée à la paie. Notre équipe d'experts se charge de toutes les étapes, de la collecte des données au calcul des salaires, en passant par la production des bulletins de paie et les déclarations sociales nominatives (DSN).
Externalisation de la paie partielle :
Pour une approche plus modulable, choisissez l'externalisation partielle de la gestion de la paie. Nous collaborons étroitement avec vous pour déterminer les éléments spécifiques de votre paie que vous préférez conserver en interne et ceux que vous souhaitez externaliser. Nos experts sont là pour vous guider, que vous souhaitiez externaliser quelques composantes spécifiques ou la quasi-totalité de votre paie. L'adaptabilité est la clé, et c'est vous qui décidez de la portée de l'externalisation selon vos besoins particuliers.
Pour une approche plus modulable, choisissez l'externalisation partielle de la gestion de la paie. Nous collaborons étroitement avec vous pour déterminer les éléments spécifiques de votre paie que vous préférez conserver en interne et ceux que vous souhaitez externaliser. Nos experts sont là pour vous guider, que vous souhaitiez externaliser quelques composantes spécifiques ou la quasi-totalité de votre paie. L'adaptabilité est la clé, et c'est vous qui décidez de la portée de l'externalisation selon vos besoins particuliers.
Pourquoi choisir notre service RH
Choisir l'externalisation de votre paie avec L'Exter RH présente plusieurs avantages :
- Expertise approfondie : Bénéficiez de l'expertise de nos professionnels de la paie, compétents et expérimentés dans le domaine. Leur connaissance approfondie des réglementations en vigueur garantit une gestion précise et conforme de votre paie.
- Partenaire multi-éditeurs : L’EXTER RH dispose d'un Business Process Outsourcing (BPO) par éditeur : nous travaillons avec Cegid, Silae, ADP et Cegedim et nous pouvons ainsi gérer vos paies en toute sérénité !
- Double expertise fonctionnelle et technique : Nos consultants sont non seulement eux-mêmes des professionnels de la paie, mais ils possèdent également une grande expertise technique. La plupart maîtrise deux voir trois logiciels de paie différents.
- Personnalisation des services : Nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques. En collaborant avec L'EXTER RH, vous avez la flexibilité de choisir entre une externalisation totale ou partielle de la paie, selon vos exigences particulières.
- La satisfaction client au cœur de nos priorités : Profitez d'un service client personnalisé et réactif. Basée en France, notre société est constituée d’une équipe à taille humaine pour privilégier la flexibilité et le dialogue avec nos clients. Associant expertise et proximité, nous sommes présents pour répondre à toutes vos questions, résoudre vos problèmes et vous accompagner tout au long du processus d'externalisation de la paie.
Opter pour L'EXTER RH, c'est choisir une solution complète, adaptée à vos besoins spécifiques, avec l'assurance d'une gestion efficace, conforme et personnalisée de votre paie.
Notre processus de paie externalisée
Chez L’EXTER RH, le processus d'externalisation de la paie est conçu pour garantir transparence, précision, communication et sécurité des données.
Voici les étapes clés de notre processus d'externalisation de la paie :
- Évaluation des besoins : Nous débutons par une évaluation approfondie de vos besoins spécifiques en matière de gestion de paie. Cela inclut la compréhension de votre structure organisationnelle, de vos processus internes, et de vos exigences particulières.
- Définition du plan d'externalisation : En collaboration, nous établissons un plan détaillé définissant clairement les éléments de la paie qui resteront en interne et ceux qui seront externalisés. Cette étape vise à personnaliser nos services selon vos attentes.
- Transmission des informations : Vous nous fournissez les informations nécessaires pour traiter la paie de manière précise. Cela peut inclure les détails sur les salariés, les éléments de rémunération, les heures travaillées, etc. Un échange transparent d'informations est essentiel à la qualité du service.
- Gestion précise de la paie : Nous prenons en charge le traitement complet de la paie, allant de la saisie des informations à la génération des bulletins de salaire. Nos experts veillent à la précision des calculs, à la conformité aux réglementations en vigueur, et à la correction rapide des éventuelles erreurs.
- Communication continue : Une communication régulière est maintenue tout au long du processus. Nous restons en contact pour toute clarification nécessaire, la résolution de problèmes potentiels et pour vous tenir informé de l'avancement du traitement de la paie.
- Sécurité des données : Nous mettons en place des mesures de sécurité strictes pour garantir la confidentialité et la protection de vos données. Notre engagement envers la sécurité des informations est une priorité absolue.
- Livraison des résultats : Une fois le traitement de la paie effectué, nous vous fournissons les résultats selon le planning prévisionnel préalablement mis en place, et bien évidemment conformes aux normes légales en vigueur.
Notre processus d'externalisation de la paie vise à simplifier et optimiser la gestion de la paie pour votre entreprise, en vous assurant un service fiable, personnalisé et conforme aux exigences légales.
FAQ
L’externalisation de la paie consiste à confier la gestion de votre paie à un prestataire de confiance qui aura la charge de traiter et simplifier votre paie en éditant les bulletins de vos salariés avec précision tout en respectant les délais et en se conformant aux normes légales et conventionnelles.
L’EXTER RH, partenaire multi-éditeur dispose d’un BPO par éditeur (Silae, Cegid, ADP et Cegedim). De plus, la double expertise technico-fonctionnelle de nos équipes vous garantit une gestion optimale de votre paie en s’adaptant à vos spécificités conventionnelles et réglementaires. Tout cela lui confère l’expertise nécessaire permettant d’absorber vos paies en toute sérénité. Un interlocuteur privilégié vous sera dédié et vous profiterez ainsi d’un accompagnement sur-mesure.
Les coûts d'externalisation dépendent de plusieurs facteurs tels que le nombre de salariés, le niveau de service choisi (externalisation totale ou partielle), et d'autres besoins spécifiques. Pour obtenir des informations détaillées sur notre modèle tarifaire, n'hésitez pas à nous contacter.
L'externalisation totale de la paie signifie que nous prenons en charge l'ensemble du processus, de la production des bulletins de salaire aux déclarations sociales.
L'externalisation partielle vous donne la flexibilité de choisir les aspects spécifiques que vous souhaitez externaliser.
Nous adaptons nos services en fonction de vos besoins.
L'externalisation partielle vous donne la flexibilité de choisir les aspects spécifiques que vous souhaitez externaliser.
Nous adaptons nos services en fonction de vos besoins.
Le processus de transition commence par l'établissement d'un plan détaillé avec chaque client, définissant clairement les étapes qui restent en interne et celles qui seront externalisées (RACI). Cette planification, associée à une communication efficace, garantit la sécurité des données et la précision de la gestion. Une équipe dédiée chez L’EXTER RH travaillera en étroite collaboration avec vous pour obtenir les informations nécessaires.
Non, vous possédez toujours un accès à votre base pour visualiser toutes les informations de votre paie (bulletins, salariés, ...), ce qui permet un double contrôle de la totalité des éléments. Vous avez également un interlocuteur dédié qui peut vous répondre concernant l’ensemble de vos interrogations sur la gestion courante de la paie.
Nous mettons en place des mesures de sécurité rigoureuses pour assurer la confidentialité et la protection de vos informations. Cela passe par le fait qu’il n’y ait pas d’extractions de données salariées tout reste dans le Saas et la transmission des bulletins se fait par mail sécurisé (compatible RGPD), des protocoles de cryptage, des accès restreints.
Nos consultants paie spécialisés jouent un rôle clé en apportant leur expertise technique, liée à leur habilité à maîtriser divers logiciels de paie, et fonctionnelle, liée à leur connaissance du métier. Ils contribuent à la réussite de l'externalisation en assurant la précision des calculs, la conformité aux normes et en fournissant un soutien personnalisé.
Nous disposons d’outils de veille légale et conventionnelle qui permettent à nos équipes de se tenir informés des dernières mises à jour réglementaires.
L’EXTER RH s'adapte à l'évolution de vos besoins. Nous saurons être flexibles pour ajuster nos services en fonction des changements au sein de votre entreprise, que ce soit une croissance, une réduction ou d'autres ajustements nécessaires.
Pour commencer le processus d'externalisation de la paie avec L’EXTER RH, il vous suffit de nous contacter via notre formulaire en ligne sur notre page de contact. Nous serons ravis de discuter de vos besoins spécifiques et de vous guider à travers le processus.
